Como reclutador, sus habilidades de gestión del tiempo se ponen a prueba cada minuto del día. Probablemente sienta que no hay suficientes horas en un día para hacer todo. Aquí es donde entran en juego las aplicaciones de administración del tiempo, para ayudarlo a hacer el trabajo de manera más inteligente, no más difícil.
Hay 4 habilidades básicas que necesita como profesional de recursos humanos para hacer todo. Mantener una lista de tareas pendientes, planificar sus tareas, priorizarlas y, por supuesto, mantenerse concentrado. Puntos de bonificación si puede controlar su estrés.
Si bien no existe una aplicación que pueda hacer todo el trabajo por usted (¡todavía!), Hay varias que puede usar para mejorar cada una de las habilidades anteriores. Así que veamos de qué se tratan.
Basado en el sistema Kanban, Trello usa tarjetas movidas entre columnas. Esto es para realizar un seguimiento de todos los componentes de un proyecto. La aplicación en sí es bastante simple. Aún así, es altamente personalizable para adaptarse perfectamente a las necesidades de su proyecto. Es de uso gratuito, pero hay algunas funciones premium por las que tendría que pagar, como las integraciones de terceros.
La aplicación está diseñada para la gestión del flujo de trabajo. El uso de Trello puede mejorar significativamente sus habilidades de gestión del tiempo. Puede realizar un seguimiento de los horarios, las fechas límite y el flujo de trabajo general durante cualquier período de tiempo específico.
Este es su calendario habitual, con una actualización. La aplicación le permite programar citas y reuniones, algo que debe hacer todo el tiempo. Puede darle recordatorios de los próximos eventos para que ya no tenga que recordar todo por su cuenta, ¡lo que no siempre funciona tan bien!
Calendly es una de las herramientas más fáciles de usar que rastrea lo que está sucediendo y cuándo está sucediendo. Con esta aplicación, nunca se sorprenderá 10 minutos antes de una entrevista. Puede personalizar los recordatorios según el tiempo que necesite para prepararse.
¿Tiene dificultades para administrar su bandeja de entrada? Esta aplicación se integra con su cuenta de correo electrónico. Puede arrastrar y soltar correos electrónicos en varias categorías. Al hacer esto, puede priorizar fácilmente sus correos electrónicos y planificar el día.
Esta extensión de navegador puede ayudarlo a administrar mejor su tiempo. Tendrá una vista panorámica de su correo electrónico, de modo que sabrá cuáles necesitan atención inmediata y cuáles pueden esperar.
Esta aplicación es excelente si desea otorgar premios a los empleados o cualquier tipo de mensaje de agradecimiento. Tiene muchas plantillas que puede usar, editar, imprimir o enviar directamente al empleado.
Puede enviar notas de agradecimiento, tarjetas electrónicas o incluso certificados automáticamente; todo está dentro de la aplicación. iAppreciate también te permite realizar un seguimiento de la frecuencia con la que has realizado gestos de agradecimiento. De esta forma, sabrá cuándo debe esforzarse más para reconocer la contribución de alguien.
Esta es una de las mejores aplicaciones que existen para la contratación y el seguimiento del rendimiento. Mejora la transparencia y la responsabilidad en la relación candidato-reclutador. Con él, puede almacenar la información necesaria sobre el desempeño de los empleados. Esto facilita la gestión de su proceso de contratación.
La aplicación es multifuncional. Te permite almacenar cualquier tipo de datos y crear perfiles de talento. Puede administrar datos para paquetes de compensación o realizar un proceso de contratación. PeopleFluent es útil para lidiar con contrataciones de alto volumen o búsqueda de personal especializada.
Crystal Knows es una extensión de navegador creada para analizar la personalidad de un candidato. Puede usarlo junto con su perfil de LinkedIn. Le brinda datos como su nivel de resistencia al estrés, preferencias personales o niveles de rendimiento.
Esta extensión de navegador puede ayudarlo a saber cuál es la mejor manera de prepararse para la entrevista con un candidato. Puede comprender mejor cómo su personalidad, preferencias personales y conjunto de habilidades pueden afectar su desempeño laboral general y si son el candidato adecuado para su negocio o no.
Esto es para los reclutadores que necesitan ayuda con la gestión de empresas y agencias de personal. Con esta aplicación, puede organizar currículums o colocar candidatos en diferentes categorías. Puede gestionar las demandas del cliente o la presentación de contratos, todo en un solo lugar.
Zoho Recruit puede ayudarlo a ahorrar mucho tiempo. Puede usar la aplicación para publicar trabajos, administrar clientes o contratos. Incluso puede administrar y evaluar los currículums o la información de los candidatos, de modo que pueda ser selectivo al elegir candidatos de acuerdo con las necesidades de su cliente.
La gestión del tiempo es un problema para muchos profesionales de recursos humanos. ¡Hay tantas cosas que gestionar y administrar! Afortunadamente, existen aplicaciones que pueden ayudarte con la mayoría de las tareas que debes realizar. Ya sea que se trate de gestión de proyectos o de empleados, mostrando agradecimiento, programación de citas o, en realidad, cualquier otra cosa, hay una aplicación para usted.
Lo que estas aplicaciones tienen en común es que hacen que su carga de trabajo sea más manejable. Cuando intentas hacer todo solo, te presionas demasiado. Para aumentar la calidad de sus resultados, deberá trabajar de manera más inteligente, no más difícil.
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